Vergunningen en verzekeringen
Vraag tijdig de benodigde vergunningen aan bij de gemeente en zorg voor adequate verzekeringen om risico’s te dekken.
Meer informatie over verzekeringen vind je op deze pagina. Als je organisatie lid is van de Atletiekunie zijn verschillende verzekeringen al automatisch geregeld. Dit is een van de voordelen van lidmaatschap van de Atletiekunie. Wil je meer informatie over buitgewoonlidmaatschap of je ook aansluiten? Kijk dan hier.
Zie ook 'handige links' voor meer informatie.
Wanneer je een evenement organiseert, moet je één of meerdere vergunningen aanvragen. Veel informatie hierover staat op onze pagina over verzekeringen en vergunning baanwedstrijden. Voor weg- en crosswedstrijden komt daar vaak nog meer bij kijken omdat je gebruik maakt van openbare ruimte of terrein van landeigenaren. Steeds meer landeigenaren vragen een vergunning of een vergoeding voor het organiseren van hardloopevenementen in hun gebied. Organisaties kunnen hierdoor voor extra uitdagingen en kosten komen te staan. Goed dus om dit in de voorbereiding van je evenement mee te nemen.
Natura2000
Natura2000 is een Europees netwerk van beschermde natuurgebieden. In deze Natura2000-gebieden worden bepaalde dieren, planten en hun natuurlijke leefomgeving beschermd om de biodiversiteit (soortenrijkdom) te behouden. Een loopevenement in of nabij een Natura2000-gebied kent een vergunningsplicht. Onderdeel van deze vergunning is een berekening van de stikstofuitstoot van je evenement. Dit kan met de AERIUS Calculator.
Belangenbehartiging via Platform Buitensport
De Atletiekunie en zeven andere sportbonden die gebruik maken van de openbare ruimte hebben zich verenigd in Platform Buitensport. Dit platform bespreekt gezamenlijke uitdagingen en werken samen met NOC*NSF aan oplossingen. In 2025 start een pilot met een tool om evenementenorganisaties te ontzorgen op het gebied van vergunningsaanvragen. Heb je een specifieke uitdaging die je graag onder de aandacht wil brengen? Neem dan contact op met [email protected].
Een leidraad vergunningsaanvraag vind je hier.
Ook plaatsen wij hier een aantal voorbeelden van een vergunningsaanvraag. Heeft jouw organisatie een vergunningsaanvraag die je wil delen? Mail ons op [email protected].
- Informatie Rijksoverheid over vergunningsaanvraag per Nederlandse gemeente
- Evenement organiseren in gebied Natuurmonumenten
- Evenement organiseren in gebied Staatsbosbeheer
- Natura2000
- Aurius calculator stikstofuitstoot
