Loopevenementen

Bepaal het doel en de doelgroep van het evenement. Beslis over het type race (cross, trail, weg, welke afstand) en stel een voorlopig budget en projectplan op.

Vraag tijdig de benodigde vergunningen aan bij de gemeente en zorg voor adequate verzekeringen om risico’s te dekken. 

Stippel een geschikt parcours uit dat voldoet aan de veiligheidseisen en aantrekkelijk is voor de deelnemers. Overweeg om het parcours op de weg officieel te laten meten en certificeren.

Regel voorzieningen zoals drankposten, EHBO-posten, prijzen en sanitaire faciliteiten. Zorg voor duidelijke bewegwijzering en voldoende vrijwilligers voor ondersteuning. Werk met een veiligheidsplan en weet wat te doen in geval van een calamiteit.

Stel een systeem op voor inschrijvingen en betalingen. Houd rekening met het verstrekken van startnummers. Combineer dit met de tijdregistratie(partner). Denk na over publiceren van de uitslagen.