Aanmelden wedstrijdkalender
Volgens het wedstrijdreglement moet een wedstrijd altijd worden goedgekeurd door de Atletiekunie. Deze goedkeuring verloopt via de wedstrijdkalender. Daarom is het belangrijk dat alle wedstrijden worden aangemeld in Volta. Of het nu gaat om een open- of onderlinge wedstrijd en van pupillen tot masters. Zodra de wedstrijd in Volta is aanmeld, is hij zichtbaar op de wedstrijdkalender. De kalendercoördinator van je regio keurt in Volta de wedstrijd op basis van toetsingscriteria voor goedkeuring die onderaan deze pagina staan weergegeven.
Wedstrijden georganiseerd door aangesloten organisaties zijn tot 1000 deelnemers en vrijwilligers verzekerd via de collectieve aansprakelijkheidsverzekering. Voorwaarde is dat de Atletiekunie er over is geïnformeerd. Ook daarom is het dus belangrijk dat alle wedstrijden in de wedstrijdkalender staan.
Wedstrijdadministratiepakket
Als wedstrijdorganisatie heb je te allen tijde een vrije keuze in welk wedstrijdadministratiepakket je wilt gebruiken, ongeacht je wedstrijd. Op dit moment ondersteunt de Atletiekunie de pakketten van Atletiek.nu en Seltec.
Afhankelijk van het wedstrijdadministratiepakket dat je gebruikt zet je de wedstrijd in Volta:
- Werk je met Atletiek.nu, zorg er dan voor dat je je wedstrijd instuurt vanuit Atletiek.nu. Vervolgens kun je in Volta je wedstrijd verder afronden.(o.a. inschrijving openen)
- Werk je met Seltec, maak dan je wedstrijd direct in Volta aan. Vandaaruit kun je door naar Seltec om je wedstrijd verder klaar te zetten.
Procedure aanmelden wedstrijden
Atletiek.nu
- Maak je wedstrijd aan op Atletiek.nu.
- Selecteer categorieën en onderdelen.
- Stuur je wedstrijd in voor Atletiekunie erkenning.
- Ga naar de inlogpagina van Volta.
- Log in met je e-mailadres (Log NIET in met je lidnummer).
- Zodra je op de button ‘Wedstrijden’ en vervolgens ‘overzicht’ klikt, kom je op de wedstrijdpagina.
- Zoek naar de betreffende wedstrijd in het overzicht van wedstrijden.
- Controleer de gegevens en voeg de inschrijfperiode toe in Volta.
Seltec
- Ga naar de inlogpagina van Volta.
- Log in met je e-mailadres (Log NIET in met je lidnummer).
- Zodra je op de button ‘Wedstrijden’ en vervolgens ‘overzicht’ klikt, kom je op de wedstrijdpagina.
- Hier vind je de optie ‘+voeg toe’.
- Als je hierop klikt kun je je wedstrijd aanmaken.
- Als je wedstrijd is aangemaakt, kun je op 'indienen bij Atletiekunie' klikken, om de wedstrijd voor Atletiekunie-erkenning in te dienen.
- Ga naar LAnet3.nl om je wedstrijd verder klaar te zetten.
Voor uitgebreidere instructie bekijk één van de handleidingen:
Handleidingen
Let op! Vergeet niet de onderdelen en categorieën toe te voegen in Volta! Pas als de onderdelen en categorieën met elkaar verbonden zijn, wordt de knop 'indienen bij de Atletiekunie' weergegeven. Als je hier op klikt, krijgt de kalendercoördinator een melding dat de wedstrijd klaarstaat om gekeurd te worden.
Toetsingscriteria voor goedkeuring
Een wedstrijd wordt gezien als Atletiekunie-erkend wanneer:
Op de Atletiekunie wedstrijdkalender staan zowel officiële als onofficiële wedstrijden. Natuurlijk mogen er onofficiële wedstrijden georganiseerd worden; een afkeuring betekent niet dat de wedstrijd niet mag plaatsvinden.
Het beoordelen hiervan gebeurt op basis van de inspectierapporten per accommodatie. De rapporten vind je terug op onze website. Op basis van de gegevens in deze rapporten wordt een wedstrijd wel of niet goedgekeurd. Deze rapporten zijn van groot belang voor de beoordeling van wedstrijden, maar ook verzekeringsmaatschappijen gebruiken dit als basis wanneer er een ongeval plaatsvindt op jouw accommodatie.
Eerder was het zo dat wanneer één van de benodigde voorzieningen niet voldeed aan de gestelde eisen, de prestaties niet werden erkend. Met de meest recente update van Volta zijn de inspectierapporten gekoppeld aan de accommodatie. Hierdoor is het voor atleten, WOC’s, kalendercoördinator en de werkgroep statistiek duidelijk zichtbaar welke onderdelen wedstrijdgeschikt zijn en kunnen wedstrijden goedgekeurd worden als niet alle voorzieningen aan de gestelde eisen voldoen. Verder geldt dat wanneer één onderdeel op meerdere voorzieningen kan worden verwerkt, we ervan uitgaan dat de wedstrijdleider kiest voor de geschikte voorzieningen.
Atletiekunie-erkende wedstrijdvoorzieningen
De wedstrijdgeschiktheid van de onderdelen wordt op de
wedstrijdkalender in een aparte sectie weergegeven. Dit staat vermeld onder
‘Atletiekunie-erkende wedstrijdvoorzieningen’, weergegeven met een groen bolletje. Als
een voorziening niet Atletiekunie erkend is, dan kan het onderdeel wel gewoon
in de wedstrijd uitgevoerd worden, dit betekent alleen dat prestaties geleverd
op dit onderdeel niet officieel erkend worden voor ranglijsten of
NK-inschrijvingen.
LET OP! is een voorziening niet veilig? Dan mag er geen wedstrijd op worden georganiseerd!
Competitiewedstrijden en NK's worden alleen toegewezen aan volledig wedstrijdgeschikte accommodaties voor de relevante onderdelen.
De kosten voor een wedstrijdlicentie zijn afhankelijk van de leeftijd van een atleet. Het varieert van € 9,50 voor pupillen tot € 27,00 voor volwassenen (tarieven 2024). Een wedstrijdlicentie kan alleen in combinatie met een verenigingslidmaatschap worden afgenomen.
De opbrengsten van de wedstrijdlicenties worden besteed aan zaken die de wedstrijdsport ten goede komt, zoals het opleiden van juryleden en officials. Ook gaat een deel van de opbrengsten naar het bijhouden van wedstrijduitslagen, opmaken van ranglijsten per jaar en het aanvragen en afhandelen van records.
Wanneer de onderdelen niet zijn ingevuld, kan niet op voorgaande of aankomende stappen worden gecontroleerd. De wedstrijd zal tot die tijd op ‘in afwachting’ staan. Wanneer alle onderdelen en groepen zijn toegevoegd en wanneer de algemene informatie is ingevuld kan de wedstrijd pas worden gekeurd.
Benieuwd hoe je je wedstrijd aanmaakt in Volta? Bekijk dan de handleiding.
De kalendercoördinator is er om balans aan te brengen in de kalender. Dit houdt in dat het aanbod in onderdelen gevarieerd en voor alle categorieën is. De kalendercoördinator communiceert in principe via Volta. Het is aan de organisatie om te controleren of de wedstrijd geplaatst is en/of er opmerkingen zijn.
Wanneer een kalendercoördinator de aangemelde wedstrijd heeft goedgekeurd, verschijnt de status “Atletiekunie-erkend” bij de wedstrijd op atletiek.nl/wedstrijdkalender. Wedstrijden die niet goedgekeurd zijn, staan bij ‘onofficiële wedstrijd’. Prestaties die bij dit soort wedstrijden worden behaald, worden niet opgenomen in de ranglijst of erkend als nationaal record.
De wedstrijdkalender geeft ook weer welke labels een wedstrijd heeft. Bijvoorbeeld het World Rankings Competition label, of het World Para Athletics label.
Onderlinge wedstrijden/ clubkampioenschappen
Organiseer je een onderlinge wedstrijd zoals een clubkampioenschap? Wanneer je aan bovenstaande eisen voldoet, keuren wij deze wedstrijd goed.
Wedstrijdadministratiesysteem
Zodra de wedstrijd is aangemaakt in Volta, kun je verder werken in het wedstrijdadministratiesysteem. Je hoeft dus niet te wachten tot de kalendercoördinator de wedstrijd heeft gekeurd. Er is momenteel een volledige koppeling met LAnet3 en er wordt gewerkt aan een koppeling vanuit Volta richting Atletiek.nu.
