Officialbeschikbaarheidsmodule

De eerste fase van de Officialbeschikbaarheidsmodule (OBM) is online beschikbaar. Met deze module in Volta kunnen wedstrijdorganisaties eenvoudiger officials vinden voor openstaande posities en kunnen officials hun beschikbaarheid kenbaar maken bij wedstrijden die gebruik maken van de OBM.

Handleiding en features

Op dit moment is de module alleen inzetbaar voor de volgende officialposities:

Wedstrijdleider
Scheidsrechter
Starter
Microfonist
Technisch gedelegeerde - specifiek voor NK's
Waarnemer - specifiek voor nationale wedstrijden

De komende tijd willen we meer mogelijkheden toevoegen zodat het gebruiksgemak verbetert. Een van de nieuwe features zal zijn dat bij een aanstelling een duidelijke bevestiging wordt afgegeven zodat alle partijen geïnformeerd zijn als een positie is ingevuld. Onderlinge afstemming tussen organisatie en officials is noodzakelijk om de juiste verwachtingen te communiceren.

Hieronder zijn de opties van de Officialbeschikbaarheidsmodule weergegeven voor zowel wedstrijdofficials, als voor de wedstrijdorganisatoren. De komende tijd worden updates van het systeem verwerkt op deze pagina.

Wedstrijdofficials Mijn Volta

Wedstrijdofficials kunnen in de Mijn Volta omgeving inloggen om toegang te krijgen tot de Officialbeschikbaarheidsmodule. De volgende opties zijn vervolgens mogelijk:

Aantal actieve wedstrijden inzien
Toegewezen wedstrijden zien, inclusief toegewezen rol
Historisch overzicht van eerder toegewezen wedstrijden en rollen
Bulkbeschikbaarheid instellen, waarbij in één handeling de beschikbaarheid voor meerdere wedstrijden doorgegeven kan worden.

Wedstrijdofficials Bulkbeschikbaarheid

Officials kunnen hun beschikbaarheid per enkele wedstrijd(dag) of in grote hoeveelheid (bulk) opgeven.

Met hulp van filters kan je een bepaalde regio selecteren, of wedstrijden selecteren waarvoor je al wel/niet beschikbaarheid hebt opgegeven.
Per wedstrijd is het mogelijk om een notitie toe te voegen.
Beschikbaarheid opgeven betekent niet automatisch dat je ook ingedeeld wordt.
Er is altijd afstemming met de organisatie nodig om definitief aanstelling te bepalen.

Wedstrijdorganisaties Officialplanning

Organisaties kunnen in de Volta wedstrijdmodule aangeven dat ze de Officialbeschikbaarheidsmodule willen gebruiken, en in welke periode de officials zich 'in kunnen schrijven' voor de wedstrijd.

Gebruik het Volta wedstrijdzakenaccount van je vereniging om toegang te krijgen tot de wedstrijd.
Bij Algemene informatie kan de Jury/Official planning geactiveerd worden.
Officials kunnen in de opgegeven periode hun beschikbaarheid voor de wedstrijd opgeven.

Wedstrijdorganisaties Volta wedstrijdmodule

In de wedstrijd kunnen organisaties via de menuoptie Jury/Official planning naar de Officialbeschikbaarheidsmodule pagina van de wedstrijd navigeren. Hier zijn vervolgens de volgende opties beschikbaar:

Posities toevoegen en gekwalificeerde officials indelen.
Officials selecteren op basis van woonafstand tot de wedstrijdlocatie (binnenkort beschikbaar).
Directe e-mailen met aangestelde officials.
Via het i-symbool de notities van de official lezen.