Privacywetgeving

De Atletiekunie wil sportclubs helpen bij het voldoen aan de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) die sinds 25 mei 2018 geldt voor iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt.

Ook sportclubs en aanbieders verwerken persoonsgegevens en zijn dus verplicht om te voldoen aan de eisen van de AVG. Er is een AVG helpdesk opgezet door koepelorganisaties in de zorg, het sociaal domein, NOC*NSF en het ministerie van VWS. Hier kun je terecht met je vragen over de AVG: https://www.avghelpdeskzorg.nl/.

Verwerkersovereenkomst met Atletiekunie nodig?
Als club hoef je geen verwerkersovereenkomst af te sluiten met de Atletiekunie. Er is een verwerkersovereenkomst nodig als er een verwerkingsverantwoordelijke1 en een verwerker2 is. Leden die zich aanmelden bij de club worden ook lid bij de bond. Als club draag je bondscontributie af voor je leden. Dit betekent dat er een overeenkomst is tussen (1) de sporter en de club en (2) tussen de sporter en de bond.
Als club lever je persoonsgegevens van de sporter aan bij de bond. Dit gaat om verstrekking van gegevens aan een derde (de bond) ter uitvoering van de sportovereenkomst met de club. In dit geval zijn sporters lid van de club en van de bond, wat betekent dat beide verwerkingsverantwoordelijk zijn in de zin van de AVG. De Atletiekunie en de club hebben beide een eigen grondslag voor verwerkingen die ze doen. In de meeste gevallen gaat dit om uitvoering van de eigen overeenkomst of gerechtvaardigd belang. In deze situatie is geen verwerkersovereenkomst nodig tussen de Atletiekunie en de club, doordat bond en club beide verantwoordelijk zijn.

Aan te raden is om op het aanmeldformulier van de club duidelijk op te nemen dat de sporter bij lidmaatschap bij de club ook lid van de bond wordt en dat de club bondscontributie afdraagt. Hierdoor is het lid goed op de hoogte van beide lidmaatschappen.

  1. Verwerkingsverantwoordelijke: degene die het doel van de middelen voor de werking vaststelt
  2. Verwerker: degene die ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt

Bron: Aanvullende Questions & Answers Sportverenigingen – voor sportbonden (DAS, mei 2018)

Meer weten over de AVG?
Meer informatie over de AVG is te vinden op sport.nl. Heb je vragen over de omgang met persoonsgegevens, check dan deze Q&A en de aanvulling op de Q&A. Voor overige vragen kun je hier terecht.

Datalek

Ook sportverenigingen verwerken persoonsgegevens op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Lees meer
Foto's publiceren van evenementen

Wat mag wel en wat mag niet?

Lees meer

Mogen we even je aandacht?

Wij laten je graag een website zien afgestemd op jouw voorkeuren. Deze website maakt gebruik van cookies voor analyse, gebruikerservaring en opbouw van klantprofielen voor het tonen van relevante advertenties op de website, externe websites en via sociale media. Meer informatie over het cookiegebruik op onze website vind je in ons cookiestatement. Afhankelijk van je voorkeuren kun je het gewenste machtigingsniveau selecteren bij ‘beheer cookies’.

Cookie instellingen

Wij laten je graag een goede website zien, afgestemd op jouw voorkeuren. Wil je dit ook? Zet dan de onderstaande onderdelen op 'Aan'. Hiermee geef je ons toestemming om je door middel van het gebruik van cookies en andere technieken een persoonlijke ervaring te bieden.

Relevantie

We bewaren gegevens van je (klik)gedrag en gegevens die je achterlaat op onze website en bouwen hiermee een profiel op. Met deze gegevens proberen we de website en eventuele nieuwsbrieven relevanter voor je te maken.

Social Media en externe embeds

Deze cookies gebruiken we om social media of andere embeds uit externe bronnen in te laden. De social media embeds kunnen hierdoor mogelijk zien dat jij onze website bezoekt en dit gebruiken voor het opbouwen van je profiel. In ruil daarvoor krijg je embeds te zien van onze eigen social media uitingen of interessante gerelateerde berichten van andere social media accounts.

Je hebt nog niet op alle vragen antwoord gegeven. Geef hierboven jouw voorkeur aan.