Evenementenorganisatie

Atletiekclubs kiezen er regelmatig voor hun loopevenement(en) onder te brengen in aparte stichtingen. Voor de club heeft dit als belangrijk voordeel dat bij eventuele onverhoopte verliezen de rekening niet bij de club kan worden neergelegd maar een zaak van de stichting blijft.

Daarnaast zijn er zelfstandige stichtingen en commerciële organisaties die loopevenementen organiseren. Zelfstandige organisaties die geen binding met een club hebben, zijn uiteraard juridisch beter beschermd in een stichtingsvorm dan zonder stichtingsvorm.

Voor deze stichtingen en organisaties heeft de Atletiekunie een buitengewoon lidmaatschap.

Voordelen buitengewoon lidmaatschap:

• Buitengewone leden kunnen onder auspiciën van de Atletiekunie wedstrijden organiseren en hun evenement ook als zodanig promoten;
  
  • Weergave van het evenement op de hardlopen.nl kalender met het logo van de Atletiekunie.
  • Organisatie van een wedstrijdloop, naast het organiseren van een recreatieloop. Voorwaarde hierbij is een wedstrijdlicentie van de deelnemers en officiële jury.
• Verzekerd voor evenementen tot 1.000 deelnemers voor aansprakelijkheid en ongevallen. Dit aantal geldt voor alle deelnemers lid of geen lid en alle vrijwilligers tot 1.000 personen. Als een evenement groter is dan 1.000 deelnemers, biedt de Atletiekunie de mogelijkheid om een evenementenverzekering af te sluiten via Everion.
  
• Korting op parcoursmeting
• Korting op huur en aanschaf AED's
• Gebruik van basismodule van stopwatch.nl

Aansluiting bij de Atletiekunie als buitengewoon lid is zinvol als het een jaarlijks terugkerend evenement betreft. Maar ook voor organisaties die slechts eenmalig een groot evenement organiseren (bijvoorbeeld het zoveel-jarig bestaan van de stad) is aansluiting als buitengewoon lid bij de Atletiekunie aan te bevelen.

Verzekeringen

Een aangesloten organisatie (buitengewoon lid) bij de Atletiekunie is tijdens het evenement tot 1.000 deelnemers medeverzekerd onder de collectieve aansprakelijkheidsverzekering en ongevallenverzekering van de Atletiekunie. Dit aantal geldt voor alle deelnemers (lid of geen lid) en vrijwilligers tot 1.000 personen. Als een organisatie een evenement organiseert met meer dan 1.000 deelnemers, dan kan via onze partner mogelijk een voordelige verzekering afgesloten worden. Benieuwd naar deze verzekering? Bereken dan eenvoudig het tarief via onderstaande button. Hier staat ook meer informatie over mogelijke materiaalverzekeringen voor het evenement.

Voorwaarden

Voor het buitengewoon lidmaatschap moet je beschikken over:

• een bestuur
• statuten
• inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• aanvraagformulier lidmaatschap vereniging (of stichting). Dit aanvraagformulier kun je mailen naar de ledenadministratie.

De contributie voor het buitengewoon lidmaatschap 2025 bedraagt € 472,-