Nieuwsbrief naar leden mag dat? Jazeker, lees hier enkele tips.
Mag je als vereniging na 25 mei een nieuwsbrief sturen naar leden door de aangescherpte privacywet? Dit is een veelgehoorde vraag en het antwoord is JA. Je moet je leden regelmatig kunnen informeren (uitnodiging ALV, verenigingsagenda, uitslagen etc.). Maar let op: neem geen advertenties op in je nieuwsbrief. Als je advertenties opneemt in de nieuwsbrief moet je van iedereen toestemming hebben om de nieuwsbrief te mogen sturen. Daarnaast moet iedere nieuwsbrief een uitschrijflink bevatten, zodat de ontvanger zich makkelijk af kan melden. Maar hoe schrijf je makkelijk een informatieve nieuwsbrief? Hieronder enkele tips.
Tips
Om een nieuwsbrief te schrijven die goed gelezen wordt is het belangrijk dat lezers de nieuwsbrief openen. Hierbij is herkenbaarheid essentieel, lezers moeten direct zien dat de nieuwsbrief afkomstig is van de vereniging. Maak gebruik van een herkenbaar template, waarin het logo en de kleuren van de vereniging terugkomen.
Gebruik een wervende titel die lezers motiveert om de nieuwsbrief te lezen. Leg de focus op één onderwerp die in de nieuwsbrief staat, bijvoorbeeld Baanseizoen van start, ben je erbij? Of kies ervoor om enkele onderwerpen uit te lichten NK outdoor | Trainersopleiding volgen | Schrijf je in voor de competitie | ALV. Daarnaast kun je een preheader toevoegen dat is een korte tekst die onder de titel wordt weergegeven.
Laat bepaalde rubrieken in iedere nieuwsbrief terugkomen, zoals wedstrijdnieuws en activiteiten die op de planning staan. Je kunt de nieuwsbrief ook gebruiken om een vrijwilliger in het zonnetje te zetten. De nieuwsbrief is een mooi communicatiemoment om vaak gestelde vragen van leden te beantwoorden. Speel in op actualiteiten die leven binnen de vereniging, zoals looptrainingen vanaf nu weer op de weg in plaats van op de baan. Maak de inhoud van een item niet te lang, schrijf kort en bondig. Als je een langer artikel hebt plaats dit artikel dan op de website of social media en verwijs hiernaar via de nieuwsbrief.
Om makkelijk een nieuwsbrief op te stellen raad ik de nieuwsbrief tool Mailchimp aan.
Verzend met Mailchimp gratis nieuwsbrieven
Een gebruiksvriendelijk tool waarmee je nieuwsbrieven kunt versturen is Mailchimp. Gratis te gebruiken tot 12.000 e-mails per maand naar een lijst van maximaal 2.000 emailadressen. Voordeel met het werken met Mailchimp is dat je kunt werken met templates, waardoor je enkel de content iedere keer hoeft toe te voegen. Je kunt makkelijk emailadressen uploaden en ontvangers de mogelijkheid geven zich uit te schrijven van de mailing. Stuur een testmail om te voorkomen dat er nog fouten in de nieuwsbrief zitten. Na verzending kun je monitoren hoeveel lezers de nieuwsbrief geopend hebben en welke artikelen goed gelezen zijn. Het sturen van een periodieke nieuwsbrief levert een mooie bijdrage aan structurele communicatie naar je leden.
Heb je vragen of wil je meer tips neem contact op met Els Manders.
Bron: Q&A AVG Sportverenigingen opgesteld door DAS
