Openingswoord Theo Hoex unieraadsvergadering

Openingswoord unieraadsvergadering 16 mei 2011

Namens het bestuur welkom aan u als leden van de unieraad, gasten, leden en bijzondere leden van de Atletiekunie. Fijn dat u er vanavond bent.

Persoonlijk kijk ik alweer terug op twee jaar voorzitterschap en u heeft in deze samenstelling uw eerste jaar er ook alweer opzitten.

Vanavond zowel een blik vooruit als ook terugzien op het afgelopen verenigingsjaar zoals aan de hand van de jaarrekening 2010.
Samen met hem kijken we bij gelegenheid van het afscheid van Harry Peters nog even terug op negen jaar penningmeesterschap.
Om ons bestuursteam op sterkte te houden hopen wij vanavond op uw instemming te mogen rekenen bij ons voorstel om Martine Ferment te kunnen verwelkomen.
Met haar deskundigheid op het gebied van (consumenten)marketing en communicatie neemt niet alleen de bestuurlijke robuustheid toe maar ook de diversiteit van het bestuursteam. Wij hebben tenslotte niet voor niets in 2010 de Diversiteit Award gewonnen!
Met haar vakbekwame en energieke inbreng vertrouwen wij erop bestuurlijke impulsen te geven en kansrijke initiatieven te kunnen presenteren op het gebied van interne communicatie, marketing en sponsoring.
Dat zijn belangrijke onderwerpen waarop wij als Atletiekunie nog wel enige progressie behoeven, en hoewel dat ( mogelijk tijdelijk ) tot een toename van het aantal bestuursleden leidt, zijn het juist deze ontwikkelingen die ons aanleiding hebben gegeven om op dit vlak naar versterking en verbreding te zoeken.

Tenslotte in dit kader kan ik u melden dat na het \"vertrek\" van Sylvia Barlag, John Bos de functie van vice voorzitter op zich neemt.
De nieuwe onderlinge verdeling van aandachtsgebieden of portefeuilles zo u wilt, zullen wij u na de besluitvorming in deze vergadering aanreiken. Uitgangspunt blijft overigens dat er sprake blijft van collegiale verantwoordelijkheid van besturen.

Teleurstelling en vreugde zijn kenmerken die wij ook in onze sport kennen. Vreugde vanwege de recente herverkiezing van Sylvia Barlag in de council van de EAA, waardoor zij ook de komende jaren als ex officio aan ons bestuur verbonden zal zijn en wij direct contact hebben met de EAA Council.
Spijtig daarentegen dat Chiel Warners ondanks veel stemmen maar net de benoeming in het Competition Committe aan zijn neus voorbij zag gaan. Maar hij heeft zich als nieuwkomer in deze internationale bestuurlijke arena uitstekend gepresenteerd wat zich in de komende jaren ongetwijfeld zal gaan vertalen in bestuur- of commissieverband.

Blijdschap ook op het sportieve vlak zoals voor Remona Fransen bij het EK Indoor in Parijs en ondanks het mislopen van een medaille wel degelijk trots op de prestaties van Eelco Sintnicolaas, Dafne Schippers en Brian Mariano, de eerste atleet uit de Antillen die er na het verrassende besluit van de IAAF voor koos voor Nederland uit te komen. En wat te denken van de prestaties van onze paratleten die helaas maar al te vaak buiten het blikveld van de media goed presteren.
Zowel tijdens de WK in Christchurch als de WJK nog recent in Dubai blijkt dat onze paratleten meetellen op mondiaal niveau. Een mooi perspectief derhalve voor de Paralympics volgend jaar in Londen.
En wat te denken van de grote en succesvolle Nederlandse afvaardiging bij het EK Indoor Masters in Gent!

Samen met de FBK-organisatie en het gemeentebestuur van Hengelo moesten we de teleurstelling verwerken toen de EAA Council de kracht van de bid voor het EK <23 niet wist te waarderen. Maar van verliezen word je niet alleen in de sport sterker en dat motiveert om ons in te blijven spannen om de organisatie van een internationaal evenement naar Nederland te halen. Daarvan is de nog steeds aanwezige wil vanuit Amsterdam om samen met de Atletiekunie te blijven ijveren om de EK 2016 te kunnen organiseren wel het beste bewijs.

En om deze rubriek met een positief geluid te besluiten memoreer ik graag de wederom goed verlopen Looptrainersdag, de Dag van de Baanatletiek en de in samenwerking met de Wandelsportbond KNBLO-NL georganiseerde eerste WandelTrainersDag.
Complimenten en dank voor de organisatoren, de medewerkers van het bondsbureau en het leger vrijwilligers die de gehele maand februari present waren om alle NK\'s Indoor in Apeldoorn in goede banen te leiden, en dat zelfs op een goedgekeurde indoor baan!
Apeldoorn dank voor alle inspanningen en daarmee ook gefeliciteerd!

Uit de eerste reacties maken wij op, dat er waardering is voor ons initiatief om te starten met (verenigings)accountmanagement. Hoewel wij ons realiseren dat wij pas zes maanden bezig zijn en hiervoor nog maar twee personen kunnen inzetten, heeft dat inmiddels al heel veel contacten rechtreeks met verenigingen opgeleverd en is er over en weer veel informatie uitgewisseld. De inzet is om alle opgedane informatie te bundelen en breed te ontsluiten zodat alle verenigingen er hun voordeel mee kunnen doen. Dat zal ongetwijfeld tot gerichte ondersteuning en initiatieven gaan leiden met als effect meer tevreden leden, maar vooral ook weer een impuls geven aan de toename van actieve leden en verenigingskader of juist minder uitstroom daarvan.
Dat verdient ons aller aandacht nu we zien dat de groei van de Atletiekunie wat afvlakt. Dat is niet goed voor onze sport maar het reduceert ook de financiële mogelijkheden van de Atletiekunie bij het realiseren van de doelstellingen uit het meerjarenbeleidsplan. Dat is niet alleen de zorg van het bestuur maar behoeft ieders aandacht en inzet.

Dan een blik vooruit:
Zoals Marius Veenker in de adviescommissie Atletiek heeft toegelicht mogen wij verwachten dat de komende maanden merkbare stappen gezet kunnen worden op de ICT-ondersteuning van verenigingen. \"Eindelijk!\" zult u denken of misschien zelfs wel: \"eerst zien en dan geloven\". Zelfs als u dat denkt hebben wij daar begrip voor want zo\'n succesvolle historie heeft dit onderwerp niet en het is maar eens schrale troost dat wij niet de enige sportbond zijn met deze problematiek.

Het bestuur heeft recent het plan van aanpak besproken zodat gestart kan worden met een intern onderzoek naar de doelmatigheid van de werkorganisatie. Dit initiatief dat eerder stond geagendeerd onder de noemer van \"kerntakendiscussie\", beoogt door een kritische blik op het gebied van dienstverlening, advisering, communicatie en activiteiten nog meer rendement te halen uit onze werkorganisatie bij het uitvoeren van de activiteiten zoals die in ons meerjarenplan staan vermeld.
Wij kiezen er voor om als bestuur en in samenspraak met de directie eerst een kwalitatieve slag te maken in plaats van ons al direct te richten op groei van de werkorganisatie.
Dat vinden wij een uitdaging en ook omwille van een verantwoord gebruik van de beschikbare financiën vinden wij dat gepast.
Wij sluiten daarbij zeker niet uit, dat alvorens deze rapportage eind van het jaar op te leveren, wij daarvoor ook in uw kring nog eens het licht op zullen steken. Wij kennen en waarderen uw bereidheid daartoe.

Ook hebben wij in de laatste bestuursvergadering de gespreksverslagen besproken van uw bijeenkomst op 3 maart als ook die van de recente adviescommissies. Daarbij hebben wij vastgesteld dat inmiddels al heel wat van uw vragen en opmerkingen zijn beantwoord. Wij kunnen ons echter niet helemaal aan de indruk onttrekken dat er toch ook nog wel wat onduidelijkheid en zelfs enig ongenoegen lijkt te bestaan over verhoudingen en werkwijzen van en tussen u als unieraad en bestuur. Dat is wat ons betreft niet wenselijk omdat dat ten koste gaat van uw en ons plezier in het bestuurlijke werk. Schaarse tijd kan ook beter besteed worden aan een goed gesprek over wenselijke ontwikkelingen van onze sport. Indien u dat als Unieraad op prijs stelt om buiten de orde van deze vergadering hier nog eens gezamenlijk verder over te praten staan wij daar graag voor open. Wij horen via uw voorzitter graag een reactie.

Met een verwijzing naar het laatste agendapunt van vandaag ga ik afsluiten.
Blijkens de positieve reacties vanuit de afgelopen vergadering over de presentatie over het Olympisch Vuur 2028 hebben wij gemeend, bij het begin van een interessante topsportperiode, afgelopen weekend gestart bij de traditionele opening van het baanseizoen, via het WK in Daegu tot aan de OS 2012 in Londen, u weer eens een blik te gunnen in het topsportbeleid van de Atletiekunie.
Topsport is tenslotte één van de speerpunten in ons meerjarenbeleid en behalve dat wij hopen dat u de presentatie zult waarderen, is het ook onze bedoeling u als Unieraad te informeren zodat u er uw voordeel mee kunt doen bij uw toezichthoudende rol.

Graag wens ik u een onderhoudende bijeenkomst toe waarmee deze vergadering is geopend.