Benen op tafel
Er is een bestuur en er zijn diverse commissies die elk hun vergaderingen beleggen om alles bij de AV Zuidwal in goede banen te leiden. Maar volgens voorzitter Jos Hogenbirk is het ook goed om af en toe eens “met de Benen Op Tafel” met elkaar van gedachten te wisselen over het reilen en zeilen van de vereniging. En dus bedacht het bestuur van de vereniging de BOT-avond.
‘Zuidwal is een hele grote familiegroep, waar je kinderen vanaf 6 jaar ziet, maar ook mensen van 80 jaar en ouder die nog graag willen bewegen’, aldus Hogenbirk. Voor die ouderen heeft Zuidwal een “Keep Fit”-programma met onderdelen als Nordic Walking en sportief wandelen. ‘Het is heel belangrijk dat die mensen iets in de agenda hebben waar ze naartoe kunnen. Hier kunnen ze twee keer per week terecht.’ Succesvol is ook het aanbod voor mensen met een lichamelijke handicap, dat deelnemers uit een grotere regio rond Huizen trekt. Mede door de samenwerking met een regionaal revalidatiecentrum is er veel belangstelling voor.
De BOT-avonden, waarvan er nu twee zijn gehouden, zijn een uitdrukking van die visie – waarin een sportvereniging dus meer lijkt op een familie van meerdere generaties dan op een cafetaria. ‘Vorig jaar hebben we zo’n beroemde hei-sessie gehouden met mensen uit het bestuur en de commissies, omdat we bezig waren met een nieuw beleidsplan. De centrale vraag is dan: hoe zorg je er voor dat je leden zich senang voelen bij de vereniging?’, zegt Hogenbirk.
Zo’n beleidsplan wordt uiteindelijk vastgesteld in de algemene ledenvergadering. ‘Daar komen dan zo’n vijftig mensen op af, maar dan kom je niet iedereen tegen’, zegt de voorzitter. Hij leidt een bestuur van zeven mensen, maar de vereniging kent – net als elders – ook de nodige andere vrijwilligers, variërend van de vertrouwenspersonen en de ledenadministratie tot commissies die zich bezighouden met p.r. en sponsoring, de kantine, de accommodatie, de jeugd, de loopsport en de wedstrijden. En dan zijn er natuurlijk nog vele trainers actief. In het clubblad staan tientallen namen van mensen die op een of andere manier betrokken zijn bij de club. ‘Veel van die mensen hebben ideeën over wat je bij Zuidwal nog meer, of beter, zou kunnen doen. Die ideeën willen we verzamelen via de BOT-avonden’, zegt Hogenbirk.
Het kan om simpele dingen gaan, zoals het inrichten van een hoekje in de kantine waar mensen boeken kunnen ruilen met elkaar. Of om het uitwisselen van namen van bedrijven die mogelijk sponsor willen worden. Maar ook om initiatieven te bespreken waar meerdere commissies mee te maken hebben. Want als de wedstrijdcommissie besluit om een extra wedstrijd op de kalender te zetten, is het wel handig als de kantinecommissie dat weet. En dat geldt ook als de jeugdcommissie die een feestavond gaat organiseren, want de druk op die mensen is al hoog.’ ‘Wat bijvoorbeeld ook speelt is de wens om de kantine op te knappen en de vraag of we zelf een indoor-voorziening kunnen creëren, omdat het niet zo handig is om ’s winters gebruik te maken van verder weg gelegen gymzalen. En we denken na over het op een hoger peil brengen van de trainingen voor talenten.’
‘Het is een open avond. Er is geen agenda, maar we maken wel een verslag. En ik daag de mensen ook uit om te zeggen wat hen dwars zit. Bijvoorbeeld dat het wc-papier altijd te snel op is, maar ook dat lopers zonder op te letten het veld oversteken als de discuswerpers bezig zijn. Veiligheid is trouwens een belangrijk item: onze trainers volgen een reanimatiecursus en als ze met hun loopgroepen de hei opgaan, moeten ze altijd een telefoon bij zich hebben.’ ‘Ik laat al die mensen aan het woord, maar ik wil vooral het gevoel versterken dat we met z’n allen die vereniging draaiende houden. En dat niemand groter is dan de vereniging.’
Tekst en foto: Cors van den Brink
