465 dagen countdown has started!

In het Oude Tolhuys in Utrecht is het vandaag dringen op de parkeerplaats. Ruim 170 juryleden en officials uit het hele land stappen uit hun auto’s en haasten zich naar de entree. Allemaal met hetzelfde doel en allemaal met diezelfde piket paal op het netvlies: 465 dagen. Nog 465 dagen om met elkaar een fantastisch EK Atletiek in Amsterdam neer te zetten. Nog 465 dagen om met deze kanjers alle mogelijke situaties zo goed en strak mogelijk te tackelen. Nog 465 dagen om elkaar door en door te leren kennen en blind te vertrouwen op je teamleden.



Kick off juryleden en officials
Na de scheidsrechters en het presentation team is het vandaag, 28 maart 2015, de beurt aan de juryleden en officials: de kick off voor de EK in 2016. Een middag waarin kennismaken centraal staat, waarin sterke teams worden geboren, waarin wederzijds vertrouwen opgebouwd wordt én waarin de zenuwen en de spanning groeien…465 dagen.
Rien van Haperen gaat van start en weet ons een aantal interessante updates te vertellen. Zo wordt er momenteel hard gerenoveerd in het Olympisch Stadion, worden de plannen voor de side events concreter en gaat de ticketverkoop komende week los. Hij benadrukt nogmaals het belang van dit mooie evenement voor de atletieksport en de stimulans die dit voor vele doelgroepen én organisaties teweeg kan brengen. Beleving is het sleutelwoord: we willen een sfeer creëren waar iedereen bij wil horen, een sfeer die ervoor zorgt dat Amsterdam van 6 tot en met 10 juli atletiek ademt. En daar hebben we 465 dagen de tijd voor.

Vrijwilligers: de krachten gebundeld
Ruim 250 aanmeldingen en evenzoveel speeddates hebben geresulteerd in de 170 kanjers die hier vanmiddag zitten: de juryleden en officials. Yvon Roelofs, verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid en –management, neemt ons mee in de tijdsplanning en stand van zaken rondom de werving. 1700 Is het uiteindelijke doel, gebaseerd op ervaringen uit onder andere Zurich en andere grote sportevenementen. Kerncompetenties als vriendelijk, gastvrij, behulpzaam, stressbestendig en servicegericht zijn tekenend voor deze enorme groep vrijwilligers om bij te dragen aan een succesvol EK. Fantastisch om te zien dat er al zoveel enthousiaste en ijverige atletiekfanaten zich hebben gemeld om de EK straks in goede banen te leiden. De werving van de overige vrijwilligers gaat deze zomer van start.

Even voorstellen
“Gefeliciteerd! Want jullie zijn de 170 gelukkigen die het straks in Amsterdam mogen gaan doen”, roept Bram van der Vos vervolgens de zaal toe. Ook Bram benadrukt het belang van de sterke teams die vandaag in Utrecht geformeerd gaan worden. Nog 465 dagen de tijd om ons voor te bereiden op de meest onmogelijke situaties, waarvan je eigenlijk niet wilt dat ze gebeuren. 465 Dagen om met elkaar te oefenen zodat we straks in 2016 blindelings op elkaar kunnen vertrouwen. Van der Vos presenteert de reeds geformeerde teams volgens de officiële internationale termen: het competition management, de referees en het startteam. Alle functies worden dubbel ingevuld en uitgevoerd om ervoor te zorgen dat er altijd een back up is en dat alles vlekkeloos kan doorgaan.

Naast deze teams zijn er uiteraard nog meer teams van vrijwilligers die in en om het stadion te vinden zijn om ervoor te zorgen dat alles succesvol verloopt. Denk aan de harde werkers in de callroom, de materiaalploeg, het EP team, de marshalls, de dopingcontrole en niet te vergeten de pers en fotografen. Bram sluit af met een aantal zeer tekenende en herkenbare voorbeelden….die iedereen maar weer eens de kracht van de camera laten zien. Typerend is dat de vastgelegde momenten de zaal een lachscheur bezorgen en tegelijkertijd maar weer eens de belangrijkheid van hun rol en het goed uitvoeren ervan, bevestigen.



Tot elkaar veroordeeld
Na deze presentaties is het tijd voor interactie. De ruim 170 vrijwilligers keken de hele middag uit naar dit moment: het moment waarop bekend gemaakt wordt tot welk team je veroordeeld bent en dus welke rol je mag gaan uitvoeren in Amsterdam. De verschillende teams gaan uiteen om nader kennis te maken en om de verschillende rollen, taken en verantwoordelijkheden met elkaar af te stemmen. Mascotte Adam liet ook bij deze kick off zijn ondeugende gezicht zien en zorgde ervoor dat alle teams met hem op de foto gingen.

Inspiratie: the road to Amsterdam 2016
De energieke en enthousiaste Femke Pluim (lid van het AA Drink Talenten Team, polsstokhoogspringen) en haar trainer Alex van Zutphen sluiten deze kick off af met een inspirerend verhaal over ‘The Road to Amsterdam 2016’. Hoe bereidt Femke zich voor? Wat zijn haar doelen? En waar moet ze het komende jaar op trainen? Wat moet trainer Alex doen om ervoor te zorgen dat Femke in 2016 een topprestatie aflevert? Een openhartig gesprek over de enorme sprongen die Femke letterlijk maakt, de kracht die ze krijgt van haar teamgenoten en het plezier en het enthousiasme dat bij haar altijd op nummer één staat. “Ik was een vrij kansloze atleet dus toen ben ik maar trainer geworden”, aldus zijn eigen woorden maar Alex weet als geen ander hoe hij Femke kan stimuleren en laten groeien in haar proces van ‘onbewust bekwaam naar bewust bekwaam’. Tot slot vertelt Femke vanuit haar perspectief over het belang en de meerwaarde van jury en officials bij een wedstrijd. Zo vindt ze het stiekem eigenlijk wel leuk als de officials haar toejuichen wanneer ze moet springen, zit ze niet zo te wachten op eigenwijze juryleden met goedbedoelde adviezen en moet het wat haar betreft in de callroom vooral gezellig zijn.

Ogen dicht en een stadion dat ontploft
Een stadion dat ontploft tijdens een spetterende, spectaculaire, memorabele finale in 2016! Dat is waar Jan Willem Landré, directeur van de Atletiekunie, weleens voorzichtig over droomt als hij zijn ogen sluit en wegrijdt na een afspraak in het Olympisch Stadion in Amsterdam. “Jullie hier vandaag met zovelen en met zoveel enthousiasme samen te zien, maakt het besef ook weer een beetje groter. Het besef dat het echt gaat gebeuren over 465 dagen. Dat we er een onnoemelijk groot atletiekfeest van gaan maken waar heel Nederland van kan meegenieten.” Met deze lovende woorden sluit Jan Willem de succesvolle kick off voor jury en officials af en is er voor de kersverse teams tijd om het glas te heffen.

Tekst & Foto's: Esther Singendonk